Für Kanzleien und Anwälte

Diktiersoftware für Anwälte und Kanzleien.

Schriftsätze sprechen statt tippen, ohne die Akte in die USA zu schicken. Verarbeitung ausschließlich in der EU, Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung in zwei Minuten selbst erstellt, 12 Euro im Monat je Arbeitsplatz.

Verarbeitung in Deutschland und Frankreich AVV per Selbstbedienung Keine Kreditkarte
Wortflink unter Windows: Übersichtsfenster mit Push-to-Talk-Hotkey, Diktier-Statistik und Auswahl der Schreibstile für Schriftsatz, E-Mail und Notiz
Das Wichtigste für die Kanzlei
  • Verarbeitung in der EU: Server in Deutschland, Spracherkennung in Frankreich. Keine Übermittlung in die USA. Aufnahmen werden nicht gespeichert.
  • Auftragsverarbeitung ohne Wartezeit: Die Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erstellen Sie im Kundenbereich selbst und bekommen sie sofort unterzeichnet per E-Mail.
  • Kosten: 12 Euro netto im Monat je Arbeitsplatz auf einer Sammelrechnung, monatlich kündbar. Wer allein arbeitet, zahlt 9 Euro. Dragon Professional kostet einmalig 999 Euro. [1]
  • Was Dragon besser kann: juristisches Fachvokabular ab Werk und Diktieren ohne Internetverbindung. [4]
14 Tage gratis testen
Im Kanzlei-Alltag

Drei Schritte, kein Einlernen

  1. 1

    Tastenkombination drücken

    Cursor dort platzieren, wo der Text hin soll, also in Word, in Outlook oder ins Eingabefeld Ihrer Kanzleisoftware. Dann die Tastenkombination halten oder umschalten, wenn Sie nur eine Hand frei haben.

  2. 2

    Normal sprechen

    Kein Sprecherprofil, kein Training, kein Einlesen von Textproben. Sie diktieren wie einer Kollegin, inklusive Satzzeichen, wenn Sie möchten.

  3. 3

    Text steht da, wo er hingehört

    Wortflink setzt Groß- und Kleinschreibung, Kommata und Absätze und schreibt den fertigen Text direkt an die Cursorposition. Eigennamen und Aktenzeichen kommen aus Ihrem Wörterbuch.

Funktionen

Was Ihnen im Kanzlei-Alltag Zeit spart

Mandanten und Aktenzeichen richtig geschrieben

Namen, Gegner, Gerichte und Aktenzeichen-Formate tragen Sie einmal ins Wörterbuch ein und sie stehen ab dann immer korrekt im Text. Das wirkt doppelt: als Hinweis an die Erkennung und als feste Korrektur danach.

Standardklauseln per Kürzel

Sprechen Sie ein Kürzel, es erscheint der volle Absatz: Rechtsbehelfsbelehrung, Vollmachtstext, Ihre Signatur. Was Sie heute aus einer alten Datei kopieren, diktieren Sie künftig in einem Wort.

Im Team geteilt

Wörterbuch und Textbausteine lassen sich in der Kanzlei teilen. Ein Kollege trägt einen Mandantennamen ein, alle anderen haben ihn auch. Die Inhalte sind dabei Ende-zu-Ende verschlüsselt, wir können sie nicht lesen.

Schriftsatz oder E-Mail, automatisch

Wortflink erkennt, in welchem Programm Sie gerade schreiben, und wählt den passenden Ton: knapp und sachlich im Schriftsatz, höflicher in der E-Mail. Einmal einstellen, danach nur noch sprechen.

Funktioniert überall

Ein Tastendruck in jedem Windows-Programm. Word, Outlook, der Browser, die Eingabemaske Ihrer Kanzleisoftware. Der Text erscheint dort, wo der Cursor steht, ohne Umweg über die Zwischenablage.

Deutsch, nicht übersetzt

Die Erkennung ist auf deutsche Grammatik und Höflichkeitsformen ausgelegt, samt Kommasetzung und Absätzen. Wenn es sein muss, geht auch das Gegenteil: Sie diktieren deutsch, heraus kommt Englisch für den Schriftverkehr mit ausländischen Mandanten.

Worauf es in der Kanzlei ankommt

Drei Fragen, die vor dem Einsatz zu klären sind

Wohin gehen die Daten?

Diktierte Sprache verlässt beim Erkennen den Rechner. Entscheidend ist, wohin. Bei Wortflink läuft die Übertragung über unseren Server in Falkenstein an Mistral AI in Paris, beides innerhalb der EU. Das Audio wird für Sekundenbruchteile verarbeitet und danach verworfen, es fließt nicht in KI-Training ein. Cloud-Produkte amerikanischer Anbieter verarbeiten dagegen häufig auf US-Infrastruktur. [2]

Liegt eine Auftragsverarbeitung vor?

Ja, und Sie brauchen dafür eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. Bei uns ist das kein Vertriebsvorgang: Sie tragen im Kundenbereich einmal Ihre Kanzleidaten ein und erhalten das von unserer Seite unterzeichnete Dokument sofort per E-Mail, jederzeit erneut abrufbar. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter und die technischen und organisatorischen Maßnahmen sind Bestandteil.

Und die Schweigepflicht?

§ 203 StGB erlaubt seit 2017 die Einbeziehung externer Dienstleister unter Voraussetzungen, zu denen eine schriftliche Vereinbarung und angemessene Schutzmaßnahmen gehören. Die Bausteine dafür liefern wir. Die Bewertung für Ihre Kanzlei nehmen wir Ihnen bewusst nicht ab, das gehört zu Ihrer Kammer oder einem Kollegen mit Schwerpunkt Berufsrecht. Unterlagen für diese Prüfung stellen wir vollständig bereit.

Direkter Vergleich

Wortflink und Dragon aus Kanzlei-Sicht

Dragon ist in Kanzleien der Platzhirsch. Die Tabelle zeigt, wo wir besser sind und wo nicht. Jede Aussage über Dragon ist mit Quelle belegt, Stand Juli 2026.

Wortflink
Dragon
Quelle
Preis pro Arbeitsplatz
12 € netto im Monat je Lizenz (Einzelplatz 9 €)
999 € einmalig (Dragon Professional 16)
[1]
Server-Standort
Deutschland (Falkenstein), KI-Verarbeitung Frankreich
Microsoft Azure (Dragon Professional Anywhere)
[2]
Anbieter-Sitz
Deutschland (NRW)
USA (Microsoft, seit Nuance-Übernahme)
[3]
Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung selbst erstellbar
Mehrere Arbeitsplätze auf einer Rechnung verwalten
14 Tage testen ohne Kreditkarte
Monatlich kündbar
Juristisches Fachvokabular
Startliste auf Anfrage, im Team teilbar
Großes Paket ab Werk (Dragon Legal)
[4]
Offline-Diktat ohne Internetverbindung
[1]
Anbindung an Kanzleisoftware (RA-Micro, DATEV)
Auf Anfrage, wir entwickeln mit
Nicht vorgesehen
Ehrlich gesagt

Wann Sie besser bei Dragon bleiben

Wenn Sie ein juristisches Vokabular mit zehntausenden hinterlegten Fachbegriffen erwarten, hat Dragon Legal hier mehr im Gepäck. Wir arbeiten anders: eine kuratierte Startliste, die wir Ihnen auf Anfrage zusammenstellen, plus Ihr eigenes Wörterbuch für Mandanten und Aktenzeichen. In der Praxis trägt das weiter, als die reine Zahl vermuten lässt, weil die Erkennung ohnehin auf deutsche Sprache trainiert ist und nur bei Eigennamen Hilfe braucht. Ehrlich ist aber: Der erste Tag kostet etwas Einrichtungszeit.

Wenn Sie ohne Internetverbindung diktieren müssen, etwa im Zug oder in einer Justizvollzugsanstalt ohne Netz, brauchen Sie eine Software mit lokaler Erkennung. Wortflink verarbeitet in der Cloud, ohne Verbindung funktioniert es nicht.

Eine fertige Schnittstelle in RA-Micro oder DATEV, die Diktate automatisch in die Akte schreibt, liefern wir heute nicht mit. Anders als bei einem Konzern ist das bei uns aber kein Schlusspunkt: Wir sind ein junges Unternehmen, entwickeln selbst und bauen solche Anbindungen, wenn eine Kanzlei sie wirklich braucht. Melden Sie sich mit Ihrem Ablauf, dann sagen wir Ihnen ehrlich, was geht.

Preise

12 Euro je Arbeitsplatz. Netto, monatlich kündbar.

Eine Sammelrechnung für die Kanzlei, Lizenzen jederzeit hinzufügen oder reduzieren. Keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr.

Wortflink Solo
Einzelanwalt, unbegrenzt diktieren
14 Tage gratis
9 € / Monat netto, zzgl. Umsatzsteuer

  • Voller Funktionsumfang
  • Unbegrenzt diktieren
  • Wörterbuch für Mandanten und Aktenzeichen
  • Auf mehreren eigenen Geräten nutzbar
Kostenlos testen
Wortflink Team
Kanzleien, Praxen, Notariate
2 bis 25 Lizenzen
12 € / Lizenz / Monat netto, zzgl. Umsatzsteuer

Alles aus Wortflink Solo, plus:
  • Eine Sammelrechnung mit Kanzleidaten
  • Kollegen per E-Mail einladen
  • Wörterbuch und Textbausteine im Team teilen
  • Lizenzen jederzeit anpassen

Beispiel: fünf Arbeitsplätze sind 60 Euro netto im Monat.

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Große Kanzleien und Behörden
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Alles aus Solo und Team, plus:
  • Individuelles Angebot
  • Bestellung auf Rechnung möglich
  • Persönliches Onboarding
  • Auch für Behörden und Gerichte
Kontakt aufnehmen

Sie brauchen etwas, das es noch nicht gibt?

Wortflink wird in Deutschland entwickelt, von einem kleinen Team, das Sie direkt erreichen. Wenn in Ihrer Kanzlei eine Anbindung an RA-Micro, DATEV oder ein anderes System fehlt, wenn Sie bestimmte Textbausteine, Vorlagen oder Auswertungen brauchen: Schreiben Sie uns, bevor Sie sich für etwas anderes entscheiden. Wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wann wir es umsetzen können. Bei einem Konzern verschwindet so eine Anfrage in der Warteschlange, bei uns landet sie auf dem Schreibtisch des Entwicklers.

FAQ

Häufige Fragen aus Kanzleien

Ist Wortflink in der Kanzlei datenschutzrechtlich zulässig?
Die technischen Voraussetzungen sind gegeben: Die Verarbeitung findet ausschließlich in der EU statt, unsere Server stehen in Deutschland, die Spracherkennung läuft bei Mistral AI in Frankreich. Aufnahmen werden nicht gespeichert und nicht für KI-Training verwendet. Eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erstellen Sie sich im Kundenbereich selbst und erhalten sie sofort unterzeichnet per E-Mail. Die abschließende Bewertung für Ihre Kanzlei trifft Ihr Datenschutzbeauftragter oder die zuständige Kammer.
Wie verhält es sich mit der anwaltlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB?
Seit der Reform 2017 ist die Einbeziehung externer Dienstleister unter bestimmten Voraussetzungen zulässig, unter anderem mit schriftlicher Vereinbarung und angemessenen Schutzmaßnahmen. Wortflink stellt die dafür nötigen Bausteine bereit: Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung, technische und organisatorische Maßnahmen, EU-Verarbeitung und Verpflichtung der beteiligten Personen zur Verschwiegenheit. Ob der Einsatz in Ihrer konkreten Konstellation zulässig ist, ist eine Einzelfallbeurteilung. Sprechen Sie vor dem produktiven Einsatz mit Ihrer Kammer oder einem auf Berufsrecht spezialisierten Kollegen. Alle Unterlagen für diese Prüfung stellen wir bereit.
Kennt Wortflink juristische Fachbegriffe?
Die Spracherkennung ist auf deutsche Sprache trainiert und kommt mit juristischer Ausdrucksweise gut zurecht. Für die Begriffe, die bei Ihnen wirklich vorkommen, also Mandantennamen, Gegnernamen, Aktenzeichen-Formate und Kanzlei-Abkürzungen, pflegen Sie ein eigenes Wörterbuch. Eine juristische Startliste stellen wir Ihnen auf Anfrage zusammen, damit Sie nicht bei null anfangen. Anders als bei Dragon Legal ist das kein Vokabular mit zehntausenden Einträgen, sondern eine kuratierte Liste genau der Begriffe, bei denen die Erkennung Hilfe braucht. In Kanzleien mit mehreren Arbeitsplätzen teilen Sie dieses Wörterbuch im Team, jeder profitiert von den Ergänzungen der anderen.
Funktioniert das in Word, Outlook und unserer Kanzleisoftware?
Ja. Wortflink schreibt den Text dorthin, wo Ihr Cursor steht, also in jedes Windows-Programm: Word, Outlook, den Browser und auch in die Eingabefelder Ihrer Kanzleisoftware. Es funktioniert wie Tippen, nur gesprochen, und braucht deshalb keine Freigabe Ihres Softwareanbieters.
Können Sie eine echte Schnittstelle zu RA-Micro oder DATEV bauen?
Fertig von der Stange gibt es das heute nicht. Wir sind ein junges Unternehmen aus Deutschland, entwickeln selbst und sind für solche Anbindungen offen. Wenn Sie eine Integration in Ihre Kanzleisoftware brauchen, etwa Diktate direkt in die Akte, sprechen Sie uns an. Dann schauen wir uns Ihren Ablauf konkret an und sagen ehrlich, was machbar ist und was es kostet. Sie erreichen uns unter info@wortflink.de.
Was kostet das für eine Kanzlei mit mehreren Anwälten?
Ab zwei Arbeitsplätzen gilt die Lizenzverwaltung: 12 Euro netto je Lizenz im Monat, eine Sammelrechnung für die Kanzlei, Lizenzen jederzeit hinzufügen oder reduzieren. Eine Kanzlei mit fünf Arbeitsplätzen zahlt also 60 Euro netto im Monat. Wer allein arbeitet, zahlt als Einzelplatz 9 Euro. Bei mehr als 25 Arbeitsplätzen machen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Behörden und Einrichtungen, die auf Rechnung bestellen müssen, sprechen uns bitte direkt an.
Was passiert mit den Diktaten auf dem Kanzlei-Rechner?
Wortflink legt lokal einen Verlauf Ihrer Diktate an, damit Sie Texte erneut einfügen können. Diese Datei bleibt auf Ihrem Rechner, sie wird nicht übertragen. Bei vertraulichen Mandaten empfehlen wir, den Verlauf in den Einstellungen abzuschalten. Das Wörterbuch wird, sofern Sie die Synchronisation nutzen, Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen, wir können es nicht lesen.
Antwort nicht dabei?

Schreib uns kurz, was du brauchst. Werktags antworten wir binnen 24 Stunden, jede Anfrage bekommt eine Ticket-Nummer.

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