Schriftsätze sprechen statt tippen, ohne die Akte in die USA zu
schicken. Verarbeitung ausschließlich in der EU,
Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung in zwei Minuten selbst erstellt,
12 Euro im Monat je Arbeitsplatz.
Verarbeitung in Deutschland und Frankreich AVV per Selbstbedienung Keine Kreditkarte
Das Wichtigste für die Kanzlei
Verarbeitung in der EU: Server in Deutschland,
Spracherkennung in Frankreich. Keine Übermittlung in die USA.
Aufnahmen werden nicht gespeichert.
Auftragsverarbeitung ohne Wartezeit: Die
Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erstellen Sie im Kundenbereich
selbst und bekommen sie sofort unterzeichnet per E-Mail.
Kosten: 12 Euro netto im Monat je Arbeitsplatz
auf einer Sammelrechnung, monatlich kündbar. Wer allein arbeitet,
zahlt 9 Euro. Dragon Professional kostet einmalig 999 Euro.
[1]
Was Dragon besser kann: juristisches Fachvokabular
ab Werk und Diktieren ohne Internetverbindung.
[4]
Cursor dort platzieren, wo der Text hin soll, also in Word, in
Outlook oder ins Eingabefeld Ihrer Kanzleisoftware. Dann die
Tastenkombination halten oder umschalten, wenn Sie nur eine Hand
frei haben.
2
Normal sprechen
Kein Sprecherprofil, kein Training, kein Einlesen von Textproben.
Sie diktieren wie einer Kollegin, inklusive Satzzeichen, wenn Sie
möchten.
3
Text steht da, wo er hingehört
Wortflink setzt Groß- und Kleinschreibung, Kommata und Absätze und
schreibt den fertigen Text direkt an die Cursorposition. Eigennamen
und Aktenzeichen kommen aus Ihrem Wörterbuch.
Funktionen
Was Ihnen im Kanzlei-Alltag Zeit spart
Mandanten und Aktenzeichen richtig geschrieben
Namen, Gegner, Gerichte und Aktenzeichen-Formate tragen Sie einmal
ins Wörterbuch ein und sie stehen ab dann immer korrekt im Text.
Das wirkt doppelt: als Hinweis an die Erkennung und als feste
Korrektur danach.
Standardklauseln per Kürzel
Sprechen Sie ein Kürzel, es erscheint der volle Absatz:
Rechtsbehelfsbelehrung, Vollmachtstext, Ihre Signatur. Was Sie
heute aus einer alten Datei kopieren, diktieren Sie künftig in
einem Wort.
Im Team geteilt
Wörterbuch und Textbausteine lassen sich in der Kanzlei teilen.
Ein Kollege trägt einen Mandantennamen ein, alle anderen haben ihn
auch. Die Inhalte sind dabei Ende-zu-Ende verschlüsselt, wir
können sie nicht lesen.
Schriftsatz oder E-Mail, automatisch
Wortflink erkennt, in welchem Programm Sie gerade schreiben, und
wählt den passenden Ton: knapp und sachlich im Schriftsatz,
höflicher in der E-Mail. Einmal einstellen, danach nur noch
sprechen.
Funktioniert überall
Ein Tastendruck in jedem Windows-Programm. Word, Outlook, der
Browser, die Eingabemaske Ihrer Kanzleisoftware. Der Text erscheint
dort, wo der Cursor steht, ohne Umweg über die Zwischenablage.
Deutsch, nicht übersetzt
Die Erkennung ist auf deutsche Grammatik und Höflichkeitsformen
ausgelegt, samt Kommasetzung und Absätzen. Wenn es sein muss, geht
auch das Gegenteil: Sie diktieren deutsch, heraus kommt Englisch
für den Schriftverkehr mit ausländischen Mandanten.
Worauf es in der Kanzlei ankommt
Drei Fragen, die vor dem Einsatz zu klären sind
Wohin gehen die Daten?
Diktierte Sprache verlässt beim Erkennen den Rechner. Entscheidend
ist, wohin. Bei Wortflink läuft die Übertragung über unseren Server
in Falkenstein an Mistral AI in Paris, beides innerhalb der EU. Das
Audio wird für Sekundenbruchteile verarbeitet und danach verworfen,
es fließt nicht in KI-Training ein. Cloud-Produkte amerikanischer
Anbieter verarbeiten dagegen häufig auf US-Infrastruktur.
[2]
Liegt eine Auftragsverarbeitung vor?
Ja, und Sie brauchen dafür eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.
Bei uns ist das kein Vertriebsvorgang: Sie tragen im Kundenbereich
einmal Ihre Kanzleidaten ein und erhalten das von unserer Seite
unterzeichnete Dokument sofort per E-Mail, jederzeit erneut
abrufbar. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter und die
technischen und organisatorischen Maßnahmen sind Bestandteil.
Und die Schweigepflicht?
§ 203 StGB erlaubt seit 2017 die Einbeziehung externer
Dienstleister unter Voraussetzungen, zu denen eine schriftliche
Vereinbarung und angemessene Schutzmaßnahmen gehören. Die
Bausteine dafür liefern wir. Die Bewertung für Ihre Kanzlei
nehmen wir Ihnen bewusst nicht ab, das gehört zu Ihrer Kammer
oder einem Kollegen mit Schwerpunkt Berufsrecht. Unterlagen für
diese Prüfung stellen wir vollständig bereit.
Direkter Vergleich
Wortflink und Dragon aus Kanzlei-Sicht
Dragon ist in Kanzleien der Platzhirsch. Die Tabelle zeigt, wo wir
besser sind und wo nicht. Jede Aussage über Dragon ist mit Quelle
belegt, Stand Juli 2026.
Wenn Sie ein juristisches Vokabular mit zehntausenden hinterlegten
Fachbegriffen erwarten, hat Dragon Legal hier mehr im Gepäck. Wir
arbeiten anders: eine kuratierte Startliste, die wir Ihnen auf Anfrage
zusammenstellen, plus Ihr eigenes Wörterbuch für Mandanten und
Aktenzeichen. In der Praxis trägt das weiter, als die reine Zahl
vermuten lässt, weil die Erkennung ohnehin auf deutsche Sprache
trainiert ist und nur bei Eigennamen Hilfe braucht. Ehrlich ist aber:
Der erste Tag kostet etwas Einrichtungszeit.
Wenn Sie ohne Internetverbindung diktieren müssen, etwa im Zug oder in
einer Justizvollzugsanstalt ohne Netz, brauchen Sie eine Software mit
lokaler Erkennung. Wortflink verarbeitet in der Cloud, ohne Verbindung
funktioniert es nicht.
Eine fertige Schnittstelle in RA-Micro oder DATEV, die Diktate
automatisch in die Akte schreibt, liefern wir heute nicht mit. Anders
als bei einem Konzern ist das bei uns aber kein Schlusspunkt: Wir sind
ein junges Unternehmen, entwickeln selbst und bauen solche Anbindungen,
wenn eine Kanzlei sie wirklich braucht. Melden Sie sich mit Ihrem
Ablauf, dann sagen wir Ihnen ehrlich, was geht.
Preise
12 Euro je Arbeitsplatz. Netto, monatlich kündbar.
Eine Sammelrechnung für die Kanzlei, Lizenzen jederzeit hinzufügen
oder reduzieren. Keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr.
Wortflink wird in Deutschland entwickelt, von einem kleinen Team,
das Sie direkt erreichen. Wenn in Ihrer Kanzlei eine Anbindung an
RA-Micro, DATEV oder ein anderes System fehlt, wenn Sie bestimmte
Textbausteine, Vorlagen oder Auswertungen brauchen: Schreiben Sie
uns, bevor Sie sich für etwas anderes entscheiden. Wir sagen Ihnen
ehrlich, ob und wann wir es umsetzen können. Bei einem Konzern
verschwindet so eine Anfrage in der Warteschlange, bei uns landet
sie auf dem Schreibtisch des Entwicklers.
Ist Wortflink in der Kanzlei datenschutzrechtlich zulässig?
Die technischen Voraussetzungen sind gegeben: Die Verarbeitung findet ausschließlich in der EU statt, unsere Server stehen in Deutschland, die Spracherkennung läuft bei Mistral AI in Frankreich. Aufnahmen werden nicht gespeichert und nicht für KI-Training verwendet. Eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO erstellen Sie sich im Kundenbereich selbst und erhalten sie sofort unterzeichnet per E-Mail. Die abschließende Bewertung für Ihre Kanzlei trifft Ihr Datenschutzbeauftragter oder die zuständige Kammer.
Wie verhält es sich mit der anwaltlichen Schweigepflicht nach § 203 StGB?
Seit der Reform 2017 ist die Einbeziehung externer Dienstleister unter bestimmten Voraussetzungen zulässig, unter anderem mit schriftlicher Vereinbarung und angemessenen Schutzmaßnahmen. Wortflink stellt die dafür nötigen Bausteine bereit: Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung, technische und organisatorische Maßnahmen, EU-Verarbeitung und Verpflichtung der beteiligten Personen zur Verschwiegenheit. Ob der Einsatz in Ihrer konkreten Konstellation zulässig ist, ist eine Einzelfallbeurteilung. Sprechen Sie vor dem produktiven Einsatz mit Ihrer Kammer oder einem auf Berufsrecht spezialisierten Kollegen. Alle Unterlagen für diese Prüfung stellen wir bereit.
Kennt Wortflink juristische Fachbegriffe?
Die Spracherkennung ist auf deutsche Sprache trainiert und kommt mit juristischer Ausdrucksweise gut zurecht. Für die Begriffe, die bei Ihnen wirklich vorkommen, also Mandantennamen, Gegnernamen, Aktenzeichen-Formate und Kanzlei-Abkürzungen, pflegen Sie ein eigenes Wörterbuch. Eine juristische Startliste stellen wir Ihnen auf Anfrage zusammen, damit Sie nicht bei null anfangen. Anders als bei Dragon Legal ist das kein Vokabular mit zehntausenden Einträgen, sondern eine kuratierte Liste genau der Begriffe, bei denen die Erkennung Hilfe braucht. In Kanzleien mit mehreren Arbeitsplätzen teilen Sie dieses Wörterbuch im Team, jeder profitiert von den Ergänzungen der anderen.
Funktioniert das in Word, Outlook und unserer Kanzleisoftware?
Ja. Wortflink schreibt den Text dorthin, wo Ihr Cursor steht, also in jedes Windows-Programm: Word, Outlook, den Browser und auch in die Eingabefelder Ihrer Kanzleisoftware. Es funktioniert wie Tippen, nur gesprochen, und braucht deshalb keine Freigabe Ihres Softwareanbieters.
Können Sie eine echte Schnittstelle zu RA-Micro oder DATEV bauen?
Fertig von der Stange gibt es das heute nicht. Wir sind ein junges Unternehmen aus Deutschland, entwickeln selbst und sind für solche Anbindungen offen. Wenn Sie eine Integration in Ihre Kanzleisoftware brauchen, etwa Diktate direkt in die Akte, sprechen Sie uns an. Dann schauen wir uns Ihren Ablauf konkret an und sagen ehrlich, was machbar ist und was es kostet. Sie erreichen uns unter info@wortflink.de.
Was kostet das für eine Kanzlei mit mehreren Anwälten?
Ab zwei Arbeitsplätzen gilt die Lizenzverwaltung: 12 Euro netto je Lizenz im Monat, eine Sammelrechnung für die Kanzlei, Lizenzen jederzeit hinzufügen oder reduzieren. Eine Kanzlei mit fünf Arbeitsplätzen zahlt also 60 Euro netto im Monat. Wer allein arbeitet, zahlt als Einzelplatz 9 Euro. Bei mehr als 25 Arbeitsplätzen machen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Behörden und Einrichtungen, die auf Rechnung bestellen müssen, sprechen uns bitte direkt an.
Was passiert mit den Diktaten auf dem Kanzlei-Rechner?
Wortflink legt lokal einen Verlauf Ihrer Diktate an, damit Sie Texte erneut einfügen können. Diese Datei bleibt auf Ihrem Rechner, sie wird nicht übertragen. Bei vertraulichen Mandaten empfehlen wir, den Verlauf in den Einstellungen abzuschalten. Das Wörterbuch wird, sofern Sie die Synchronisation nutzen, Ende-zu-Ende verschlüsselt übertragen, wir können es nicht lesen.
Antwort nicht dabei?
Schreib uns kurz, was du brauchst. Werktags antworten wir
binnen 24 Stunden, jede Anfrage bekommt eine Ticket-Nummer.