Wörterbuch zwischen Geräten synchronisieren

Wenn du Wortflink auf mehreren Rechnern nutzt (Büro, Homeoffice, Notebook), willst du dein Wörterbuch nicht auf jedem Gerät einzeln pflegen. Mit dem Wörterbuch-Sync werden alle Einträge automatisch zwischen deinen Geräten abgeglichen.

Was der Sync macht

• Du fügst auf Rechner A einen Eintrag hinzu (z.B. „voxtral” → „Voxtral”).
• Wenige Sekunden später ist er verschlüsselt auf unserem Server abgelegt.
• Beim nächsten Start von Wortflink auf Rechner B (oder beim manuellen Sync-Klick) ist der Eintrag dort verfügbar.
• Lokale Einträge auf jedem Gerät bleiben zusätzlich erhalten - der Sync ist eine Erweiterung, kein Ersatz.

Was wir nicht sehen können

Bevor irgendetwas hochgeladen wird, verschlüsselt deine Wortflink-App die Wörterbuch-Inhalte direkt auf deinem Rechner. Der Schlüssel dafür wird aus deinem Login-Passwort berechnet und verlässt deinen Rechner nie. Bei uns auf dem Server liegt nur die verschlüsselte Version, die ohne deinen Schlüssel wertlos ist. Wir sehen also weder deine Eigennamen noch deine Fachbegriffe noch sonst etwas vom Inhalt.

Mehr Details zur Verschlüsselung im Datenschutz-Abschnitt: Wörterbuch-Synchronisation.

Sync aktivieren

In der Wortflink-Desktop-App: Einstellungen → Wörterbuch. Oben siehst du eine Status-Karte mit einem Schalter „Cloud-Sync”.

Beim ersten Aktivieren passieren drei Dinge:

1. Wortflink fragt einmalig dein Login-Passwort ab. Daraus wird der Verschlüsselungs-Schlüssel berechnet.

2. Dein bisheriger lokaler Wörterbuch-Stand wird verschlüsselt hochgeladen.

3. Du bekommst einen Wiederherstellungs-Code angezeigt. 24 Zeichen, etwa so:

   XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX

   Den brauchst du nur einmal in deinem Wortflink-Leben, aber dann unbedingt: wenn du dein Passwort vergisst und trotzdem deine synchronisierten Wörterbücher behalten willst.

Den Wiederherstellungs-Code sicher aufheben

Der Code wird nur einmal angezeigt - wir können ihn dir nicht erneut zeigen, weil wir ihn selbst nicht kennen. Drei sinnvolle Aufbewahrungs-Orte:

In der Wortflink-App siehst du nach dem Erstellen drei Knöpfe: Kopieren, Speichern (lädt eine .txt-Datei runter) und Drucken. Eine Kombination aus diesen drei deckt fast jedes Szenario ab.

Was nicht funktioniert: den Code per E-Mail an dich selbst schicken. Wenn dein E-Mail-Konto kompromittiert wird, hat ein Angreifer im Zweifel auch Zugriff auf den Code. Lieber Passwort-Manager oder Ausdruck.

Wofür ist der Wiederherstellungs-Code da (und wofür nicht)

Nicht dafür: dein Login-Passwort zurückzusetzen. Wenn du dein Passwort vergisst, machst du wie gewohnt einen normalen Reset über den E-Mail-Link „Passwort vergessen” auf der Login-Seite.

Wofür wirklich: nach einem Passwort-Reset deine bestehenden synchronisierten Wörterbücher zurückzubekommen. Hintergrund: dein bisheriger Verschlüsselungs-Schlüssel wurde aus deinem alten Passwort berechnet. Mit dem neuen Passwort allein können wir an die alten verschlüsselten Daten nicht ran. Der Code ist die Versicherung, dass du nach einem Reset trotzdem nahtlos weiterarbeiten kannst.

Schritt-für-Schritt-Ablauf bei einem Reset: Passwort zurücksetzen mit aktivem Sync.

Sync deaktivieren

Wenn du den Sync nicht mehr brauchst, kannst du ihn jederzeit über denselben Schalter wieder ausschalten. Beim Ausschalten passiert Folgendes:

• Alle verschlüsselten Wörterbuch-Daten werden unverzüglich von unserem Server entfernt.
• Die zugehörigen Schlüssel-Pakete werden ebenfalls gelöscht.
• Deine lokalen Wörterbücher auf jedem Gerät bleiben unverändert. Du verlierst nichts, was du bisher zusammengestellt hast.
• Auf anderen Geräten bekommt der Sync beim nächsten Start mit, dass er deaktiviert ist - dort wird er ebenfalls auf „aus” gesetzt.

Häufige Fragen

Kommt mein Wörterbuch wirklich auf jedes Gerät? Ja, sofern dort dieselbe Wortflink-Version (mindestens 0.5) installiert und mit demselben Account angemeldet ist.

Wie schnell ist „synchron”? Nach jeder Änderung wartet die App ungefähr 5 Sekunden, falls noch weitere Änderungen folgen, und schickt dann alles in einem Rutsch hoch. Auf dem zweiten Gerät siehst du den neuen Stand spätestens beim nächsten App-Start oder beim manuellen Klick auf „Jetzt synchronisieren”.

Was passiert bei Konflikten, wenn ich an zwei Geräten gleichzeitig arbeite? Jeder Eintrag wird per Zeitstempel zugeordnet. Wer zuletzt geändert hat, gewinnt. Bei sehr seltenen Race-Conditions zieht die Server-Version, du musst deine Änderung dann nochmal speichern.

Bezahle ich für den Sync extra? Nein, der Wörterbuch-Sync ist im normalen Wortflink-Abo enthalten.