Wortflink-Glossar

Begriffe alphabetisch sortiert.

Auftragsverarbeitung (AVV)

Vertrag nach Art. 28 DSGVO zwischen einem Verantwortlichen (z.B. Unternehmen, das Wortflink nutzt) und einem Auftragsverarbeiter (z.B. Wortflink/IAP-IT). Regelt, wie der Auftragsverarbeiter mit personenbezogenen Daten umgeht. Pflicht für jede kommerzielle Nutzung, bei der Daten Dritter (Kunden, Patienten, Geschäftspartner) verarbeitet werden. Mehr unter DSGVO und AVV.

Auto-Detect / Auto-Erkennung

Wortflinks automatische Persona-Wahl basierend auf der gerade aktiven App. Outlook → E-Mail-Stil, WhatsApp → Social-Media-Stil, ChatGPT → Standard mit Code-Politur. Schaltbar in Einstellungen.

Clipboard-Inject

Standard-Methode wie Wortflink den Text einfügt: Text in die Zwischenablage schreiben, dann Strg + V simulieren, danach den vorherigen Zwischenablage-Inhalt automatisch wiederherstellen. Schneller und Unicode-sicherer als zeichenweises Tippen.

Context-Bias

Hinweis-Liste, die wir bei jedem Diktat an Voxtral mitschicken: Markenwörter (Wortflink, Mistral, Voxtral, Tauri), Persona-spezifische Begriffe und deine Wörterbuch-Einträge. Voxtral schreibt diese Begriffe dadurch deutlich öfter korrekt.

Diagnostics-Log

Datei %APPDATA%\Wortflink\diagnostics.jsonl. Pro Diktat eine Zeile mit anonymen Metriken (Audio-Dauer, Voxtral-Latenz, Wortzahl). Kein Text-Inhalt. Lokal, nicht an Server. Für Performance-Tuning gedacht.

DPA (Data Processing Agreement)

Englische Bezeichnung für AVV. Bei US/EU-Anbietern üblich. Identische Funktion.

Hotkey

Globale Tastenkombination, die von überall im System reagiert. Wortflink nutzt drei: Push-to-Talk (Aufnahme starten/stoppen durch Halten), Toggle (Aufnahme starten und separat stoppen) und Letztes-Diktat-erneut-einfügen.

Mistral / Mistral AI

Französisches KI-Unternehmen mit Sitz in Paris. Anbieter von Voxtral (Spracherkennung) und Mistral Small (Text-LLM). Wortflink nutzt beide Modelle über die Mistral-La-Plateforme-API. EU-Hosting, GDPR-konform.

Persona

Schreibstil-Profil. Wortflink kommt mit vier Built-ins: Roh (keine Änderung), Standard (sanfte Politur), E-Mail Deutsch (förmlicher Brief), Social Media (locker und kurz). Mehr unter Personas.

Push-to-Talk

Hotkey-Modus „halten = aufnehmen”. Beim Loslassen wird die Aufnahme transkribiert. Default-Hotkey: Strg + Win.

Roh / Raw-Transkription

Persona ohne Rewrite-Schritt. Was du sprichst, kommt 1:1 als Text raus, ohne Stilkorrektur. Für Code, Zitate, Suchfelder.

SmartScreen

Microsoft-Sicherheits-Feature, das jede ausführbare Datei beim Start gegen eine Reputations-Datenbank prüft. Wortflink ist seit Version 0.4.1 mit Authenticode-Zertifikat auf den Namen IAP-IT signiert, der UAC-Dialog zeigt direkt „Verifizierter Herausgeber: IAP-IT”. Eine Reputations-Warnung kann kurzfristig noch erscheinen, bis die Download-Schwelle erreicht ist. Anleitung bei Sonderfällen.

Sub-Auftragsverarbeiter / Sub-Processor

Anbieter, der für den Auftragsverarbeiter (Wortflink) eigene Verarbeitungs-Aufgaben übernimmt. Wortflinks Sub-Processoren: Hetzner (Hosting in Deutschland) und Mistral (KI-Verarbeitung in Frankreich). Beide sind Pflicht-Bestandteil unserer AVV mit Endkunden.

Toggle-Hotkey

Hotkey-Modus „einmal drücken startet, zweites Drücken stoppt”. Für längere Diktate, bei denen man die Hände frei haben will. Optional, kein Default-Hotkey gesetzt, du musst ihn aktiv konfigurieren.

TOMs (Technische und organisatorische Maßnahmen)

Liste aller technischen und prozessualen Sicherheitsmaßnahmen, die ein Auftragsverarbeiter ergreift. Pflicht-Anhang einer AVV. Für Wortflink: TLS 1.3, Argon2id-Passwords, EU-Hosting, 2FA-Pflicht für Admins, regelmäßige Backups.

Übersetzer-Modus

Wortflink-Funktion: du diktierst Deutsch, der Text wird in eine von 20 Zielsprachen übersetzt eingefügt. Statt der normalen Persona-Politur läuft eine Mistral-Small-Übersetzung. Mehr unter Übersetzer-Modus.

VAD (Voice Activity Detection)

Sprachaktivitäts-Erkennung. Wortflink nutzt Silero VAD (lokales ONNX-Modell, MIT-Lizenz). Filtert Stille am Anfang und Ende einer Aufnahme raus, damit nur die echte Sprache an Voxtral geht. Spart Mistral-Sekunden, verhindert Halluzinationen.

Voxtral

Mistrals Spracherkennungs-Modell. Modell-Variante: voxtral-mini-latest. Mehrsprachig (12 Sprachen), DSGVO-konform aus Frankreich, schnell (~300-700 ms pro Diktat). Ersatz für OpenAI Whisper.

Wörterbuch / User-Dictionary

Lokale Liste von Eigennamen, Marken, Fachvokabular. Wirkt zweistufig: zuerst als Bias-Hinweis an Voxtral (Stufe 1), dann als deterministische Word-Boundary-Replace im Roh-Transkript (Stufe 2). Mehr unter Wörterbuch.

wf_-API-Key

Authentifizierungs-Token, mit dem die Desktop-App gegen unseren API-Proxy spricht. Beim Login automatisch erzeugt, in Klartext nur einmalig sichtbar (danach nur als Hash in der DB). Du verwaltest den nicht selbst, der wird automatisch in der App gesetzt.